Conheça o programa de unificação de bancos de dados, o eSocial
![e-social](https://www.azulis.com.br/wp-content/uploads/2019/03/shutterstock_530145274-770x478.jpg)
O Brasil está se tornando um país com grande atividade empreendedora. Segundo uma pesquisa feita pelo Global Entrepreneurship Monitor (GEM), o Brasil passou de 14,6 milhões para 49,3 milhões de empreendedores em um período de dez anos.
Por isso, o governo federal lançou um programa que visa facilitar os processos dessas empresas, o eSocial. Ainda em fase teste, a implementação está sendo colocada de forma gradual. Conheça os detalhes, deveres e benefícios que a unificação de dados eSocial implica.
O que é o eSocial
O eSocial é um programa do Governo Federal, com o objetivo de unificar em um único lugar informações trabalhistas sobre funcionários de todas as empresas do Brasil. O empregador envia dados desde a admissão do novo funcionário até sua demissão. Sem burocracia ou documentos físicos, o processo é feito inteiramente pelo site da eSocial.
O processo de adaptação para as empresas começou em janeiro de 2018 e o cronograma de implementação do eSocial teve início com empresas que tiveram faturamento anual em 2016 superior a R$ 78 milhões. Em julho de 2018, começou o cadastro das demais empresas privadas (incluindo MEI) que possuem empregados.
O que antes era enviado de forma separada e em formato físico, agora está em uma plataforma única e online. O eSocial unifica a entrega das seguintes informações sobre os funcionários:
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP)
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
- Livro de Registro de Empregados (LRE)
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
- Comunicação de Dispensa (CD)
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
- Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
- Quadro de Horário de Trabalho (QHT)
- Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD)
- Guia da Previdência Social (GPS)
- Guia de Recolhimento do FGTS (GRF)
De forma rápida e prática, instituições como Receita Federal, Ministério da Previdência Social, INSS, Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal, poderão ter acesso imediato às informações da empresa.
Quais são os benefícios do empregador ao aderir o eSocial?
As empresas terão uma grande economia, considerando que juntar toda a documentação dos funcionários demanda tempo e dinheiro. Outro ponto interessante é que a empresa terá à disposição um backup online dos dados de seus funcionários, substituindo os enormes arquivos de armazenagem de documentos. Além disso, como o programa visa diminuir a sonegação de impostos, sua empresa estará sempre em dia com a lei.
Como o eSocial impacta na folha de pagamento?
No processo anterior ao eSocial, os dados dos funcionários poderiam demorar até 40 dias para serem notificados aos órgãos oficiais. Como o eSocial visa deixar todo o processo dos funcionários mais transparente, a folha de pagamento fica mais rígida e as informações sobre os funcionários devem ser adicionadas e atualizadas em tempo real. Isso faz com que todos os direitos, como benefícios, abono, FGTS entre outros sejam garantidos.
Quais são os grupos do eSocial?
![](http://live-iq-brazil.pantheonsite.io/wp-content/uploads/2019/03/esocial.jpg)
Como se inscrever no eSocial?
Para fazer o cadastro no portal do eSocial é simples: basta inserir alguns dados sobre a empresa e gerar o código para login. Confira o passo a passo que preparamos:
- Acesse o portal eSocial.
- Clique no banner “Acesse o eSocial”. Em baixo dos campos de login, vá na opção “primeiro cadastro”
- Na nova página, digite o seu CPF, data de nascimento e os caracteres de verificação
- Se você declarou imposto de renda nos últimos anos, preencha a página seguinte com os dados solicitados. Se não declarou, apenas siga para a próxima etapa e informe o número do seu título de eleitor
- Após essas etapas, seu código é gerado automaticamente. Ele serve para você efetuar o acesso no portal do eSocial. Finalize informando seu número e e-mail.
Como cadastrar funcionários no eSocial?
Após o primeiro acesso, você está apto a cadastrar seus funcionários normalmente. Confira o processo de cadastro de empregados:
- Acesse o site do eSocial novamente e clique no banner “Acesse o eSocial”
- Digite seu CPF ou CNPJ, o código de acesso que foi gerado no cadastro e sua senha
- Acesse a aba de trabalhadores e vá em gestão de trabalhadores, clique em “cadastrar”
- Na primeira parte digite o CPF e a data de nascimento e confirme
- Depois, preencha a data de admissão e todos os dados pessoais do seu funcionário, como nacionalidade, PIS, estado civil e escolaridade
- Preencha os dados da carteira de trabalho e informações sobre aposentadoria
- Se seus funcionários tiverem dependentes, clique nesta opção e preencha os dados pessoais referentes aos dependentes
- Na próxima etapa, preencha informações sobre o cargo, como salário mensal, contrato e função
- E, por último, informe a jornada de trabalho do funcionário.