Recentemente, com a pandemia da Covid-19, o trabalho em casa ganhou ainda mais destaque. Com a necessidade das pessoas de não saírem e não terem contato próximo com outras para evitar contaminação pelo novo coronavírus, empresas dos mais variados segmentos começaram a adotar o modelo de home office para que suas atividades não fossem completamente pausadas.

E os efeitos da Covid-19 deverão permanecer mesmo depois de passado o pico de contaminação da doença. Um estudo feito pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) estima que o home office deve crescer cerca de 30% após a pandemia.

Esse cenário reforçou que muitas atividades podem ser feitas em home office, mas também explicitou os desafios desse tipo de trabalho. Será que todas as pessoas realmente sabem o que significa home office e estão preparadas para isso? Entenda melhor o assunto seguindo na leitura deste post.

O que é home office

Home office é uma expressão em inglês que significa “escritório em casa”. No Brasil esse conceito também pode ser chamado de “teletrabalho” ou “trabalho remoto”. Na prática significa dizer que quem trabalha em home office não cumpre um expediente regular no espaço físico de uma empresa.

O trabalho em casa pode estar vinculado a uma única companhia, com carteira assinada ou não, mas também pode ser a atividade de quem tem seu próprio negócio ou atua como freelancer em diferentes projetos.

De maneira geral o home office é associado a um trabalho que necessita apenas de computador e boa conexão com a internet. Redator, revisor, tradutor, desenvolvedor de sistemas são alguns exemplos de profissionais que costumam trabalhar dessa forma.

Desafios do trabalho em home office

O home office tem inúmeros desafios, tanto para quem fica em casa quanto para as empresas que adotam esse formato de trabalho. O primeiro deles, no caso de vínculo empregatício, é o controle da jornada. É verdade que o home office permite maior flexibilidade, porém os contratos estabelecem jornadas de trabalho e há algumas atividades que necessitam de horário determinado, como reuniões de equipe ou com clientes.

Estabelecer uma relação de confiança com os colaboradores é essencial. Muitas companhias operam na lógica de demanda e entrega. O colaborador recebe suas tarefas com prazos determinados de entrega e não importa muito se ele irá realizá-las no horário convencional ou se prefere trabalhar no período da noite, por exemplo, contanto que o prazo seja cumprido.

Para casos em que a empresa precisa de um controle maior da jornada de trabalho há ferramentas que podem auxiliar, como sistemas online de registro de ponto ou softwares de gestão de atividades que marcam o tempo gasto e o horário em cada tarefa foi realizada.

Outro desafio do home office para quem trabalha em empresas de maneira remota é a comunicação entre os integrantes da equipe. Ter reuniões periódicas é uma boa prática para que o time mantenha o alinhamento. É interessante utilizar recursos com vídeo chamada, não apenas áudio, para aproximar os colaboradores.

Além disso é importante contar com ferramentas para conversar, como Slack ou Skype. WhatsApp também tem sido cada vez mais utilizado, mas para algumas pessoas ele ainda é visto como ferramenta de uso pessoal.

Para quem trabalha sozinho, como freelancer ou empreendedor individual, o controle da jornada também pode ser um grande desafio. Nesse caso o perigo é ficar em um dos extremos: ou se deixar vencer pelas distrações e trabalhar pouco porque, afinal de contas, não há ninguém “fiscalizando” suas entregas; ou trabalhar demais, sem horário para terminar, e acabar com o tão sonhado benefício do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

Estabelecer horários de trabalho e ter prazos para finalizar as atividades são ótimas formas de vencer esse desafio no caso de quem trabalha sozinho. Durante o período de trabalho, para melhorar a produtividade, é possível empregar algumas técnicas, como a Pomodoro. Ela consiste em realizar atividades por aproximadamente 25 minutos e programar intervalos de cinco minutos. A ideia é ter um tempo para dar uma pausa e descansar, evitando momentos de desvio de foco durante a realização da tarefa.

Quem trabalha em home office como autônomo ou freelancer também pode contar com a ajuda de ferramentas para organizar suas atividades e entregas. Há diversas opções gratuitas, como Trello e Asana.  Se tiver dificuldades em se adaptar com softwares de gerenciamento de projetos, uma planilha com lista de atividades e datas de entrega no Google Drive e compromissos marcados na agenda do e-mail já são boas formas de organizar o dia.

Erros mais comuns no home office

Fazer home office exige bastante disciplina e estar atento ao seu próprio comportamento é essencial para melhorar a produtividade e dar conta de tudo que é necessário. Confira os quatro erros mais comuns de quem trabalha de casa:

1. Falta de planejamento: por falta de hábito ou por estar em casa e achar que terão todo o tempo do mundo, muitas pessoas não planejam quais atividades realizar durante o dia e, quando percebem, o tempo passou e nenhuma entrega foi finalizada. Planejamento é essencial. No início da semana tenha uma visão das atividades a serem realizadas e no final de cada dia planeje o dia seguinte.
2. Ausência de rotina: só porque você não vai sair de casa e pegar todo dia o mesmo ônibus para chegar ao escritório não significa que não precise de rotina. A rotina está associada ao planejamento. Ela ajuda a manter seu dia a dia organizado e, por consequência, as entregas em dia.
3. Não ter um local adequado: trabalhar em casa significa mais conforto com certeza, mas isso não quer dizer trabalhar na cama ou no sofá e ficar de pijama o dia inteiro. Levantar e trocar de roupa para começar a trabalhar também tem a ver com criar uma rotina que favoreça a produtividade. É importante ter um espaço adequado destinado para as atividades de trabalho, de preferência livre de distrações como televisão ou interferência de outras pessoas que moram na casa.
4. Não dormir bem: esse comportamento é efeito da procrastinação ou da falta de organização. Muita gente deixa tudo para última hora e acaba tendo que perder horas de sono para conseguir cumprir os prazos. Outras pessoas não conseguem estabelecer limites para o próprio trabalho e seguem madrugada adentro trabalhando. As duas situações não são saudáveis. Cuidar do corpo, dormindo bem, é mais produtivo no longo prazo.

Gostou do artigo? Então acesse o site da Azulis e confira outros conteúdos sobre o assunto.