UEPS: o que é e como utilizar esse modelo no seu negócio
Descubra como funciona o UEPS, quando é indicado e o passo a passo para implementar esse método de gestão de estoque.
Quer saber o que é UEPS e como esse modelo de gestão de estoque funciona na prática? Essa é uma boa ideia para melhorar o controle da entrada e da saída de mercadorias da empresa.
Com o UEPS, o preço ao consumidor é baseado no último lote de mercadorias adquiridas pela empresa. Além disso, os itens mais recentes no estoque são aqueles vendidos primeiro.
Mas, antes de optar pelo método, é necessário avaliar se ele é indicado para a sua empresa e como é a implementação. A seguir, tire todas as suas dúvidas sobre o tema.
O que significa a sigla UEPS?
UEPS é a sigla para Último a Entrar, Primeiro a Sair. Esse é um método de gestão de estoque que prioriza, nos processos de venda e formação de preço, os últimos lotes de mercadorias adquiridos pela empresa.
Nesse modelo, o preço de venda de determinado produto é calculado com base no valor do último lote de mercadorias comprado de fornecedores. Ou seja: o valor pago pela empresa pelos itens mais recentes serve como referência para estipular o preço que será cobrado do consumidor.
Os produtos vendidos que saem do estoque para o consumidor são também os mais recentes. E o preço ao consumidor final tende a ser mais alto, o que na prática representa uma supervalorização e um crédito positivo de material.
Apesar disso, como o método reduz o valor tributável depois do exercício de cálculo, o UEPS não pode ser utilizado para fins de tributação pelas empresas. O sistema não é permitido pela Receita Federal devido a essa discrepância nos valores.
Portanto, esse método de gestão só pode ser utilizado para controle interno de estoque. Para objetivos fiscais, a alternativa é o método PEPS: Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, que tem uma lógica inversa à do UEPS.
Quando utilizar o UEPS?
Conforme você acabou de ver, não dá para usar o UEPS para questões fiscais — apenas para a gestão interna. Mesmo assim, fica a dúvida: quando utilizar o método?
Primeiro, tenha em mente que o método permite criar estimativas mais próximas à realidade atual que a empresa vivencia. Dito isso, a dica é analisar se o UEPS é adequado para o tipo de produto que a empresa comercializa.
O UEPS não é indicado, por exemplo, para aquelas empresas que vendem produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e produtos farmacêuticos. Nesse caso, a utilização de lotes mais antigos evita que a data de vencimento das mercadorias expire. Com mercadorias não perecíveis, esse problema não ocorre.
No livro Custos industriais, José Ângelo Ferreira afirma que o emprego do método deve estar condicionado ao tipo de empresa. Na questão contábil, o UEPS não é uma opção. Mas, para fins gerenciais internos, você tem essa alternativa.
“A escolha deverá ser feita conhecendo-se o tipo de material utilizado, o processo de fabricação, o mercado em que a empresa atua”, diz o autor.
Como usar o UEPS no seu negócio?
A seguir, elencamos as principais dicas que vão ajudar no uso do UEPS na sua empresa para gerenciar o estoque sem erros. Acompanhe os tópicos:
1. Controle a entrada e a saída de mercadorias
Manter um controle rigoroso da entrada e da saída de mercadorias do estoque é essencial para colocar o UEPS em prática. Aqui você precisa dar atenção especial à data de entrada: os lotes mais recentes serão destinados às vendas primeiro e servirão como base para a formação do preço ao consumidor.
Lembre-se de que essas informações devem ser armazenadas de forma segura em planilhas ou sistemas, sem que os dados possam ser corrompidos. De preferência, portanto, utilize o armazenamento em nuvem.
2. Organize o estoque
A segunda dica é simples: organize o estoque para que o processo de retirada dos produtos seja ágil. Nesse caso, os lotes mais recentes devem estar dispostos de maneira que permitam um acesso mais fácil e rápido. Aqui também é importante fazer um inventário.
3. Controle os preços das mercadorias
Outro passo é controlar os preços das mercadorias compradas em cada lote. Nesse caso, você só vai formar o preço final do produto a partir do último lote comprado, conforme vimos anteriormente.
4. Adote um sistema de gestão
Um grande aliado da gestão é o sistema de controle de estoque, que automatiza o controle da circulação de produtos em tempo real e otimiza as rotinas produtivas. Ao utilizar uma plataforma específica para a tarefa, você elimina erros no preenchimento de informações e a necessidade de retrabalho.
Essa dica vale para qualquer método de gestão de estoque — inclusive se você quiser implementar o UEPS.
5. Fique próximo do estoque mínimo
Por último, a orientação é calcular o estoque mínimo de mercadorias ideal para a sua empresa. Como os itens vendidos primeiro serão os últimos lotes, dessa forma você evita que os lotes mais antigos fiquem encalhados no estoque.
Lembre-se de que mercadoria parada é sinônimo de dinheiro parado. Portanto, o objetivo é manter o estoque sempre em movimento.
E então, ficou claro o conceito de UEPS? Se as dicas deste artigo foram úteis para você, deixe a sua curtida.