A partir da emissão do documento é que todos os impostos e tributos serão devidamente recolhidos.

Por essa razão, quando um empresário que tem o dever de emitir a nota fiscal descumpre a regra, ele pode ser enquadrado no crime de sonegação fiscal – e dá cadeia, conforme prevê a Lei Federal 4.729/1995.

Melhor fugir dessa cilada, não é mesmo?

Ainda mais que tirar nota é fácil, fácil.

Quer ver só?

Siga a leitura e descubra neste artigo como fazer a emissão eletrônica da nota fiscal e quais ferramentas podem apoiá-lo nesse processo.

Por que você deve tirar nota?

Tirar nota fiscal é a comprovação de que a empresa recolhe seus tributos de forma correta, contribuindo com os percentuais devidos ao governo.

Além disso, também é um documento que pode ser utilizado pelo consumidor como recibo, para que ele possa requerer uma troca de produtos em caso de defeito.

Ou, ainda, para solicitar a substituição de mercadoria por outras razões, abatimento proporcional do preço ou restituição da quantia paga.

Dessa forma, a emissão da nota fiscal é obrigatória para todos os empreendedores.

A exceção é o MEI (Microempreendedor Individual), que até deve tirar nota quando presta serviços, mas fica desobrigado quando vende produtos (embora possa usar a nota fiscal como um diferencial competitivo).

Vale dizer ainda que as regras de emissão mudam conforme o município (para o recolhimento do ISS) e o estado (para ficar em dia com o ICMS).

E para ajudar você a tirar nota da forma certa, vamos explicar como fazer isso em diferentes estados.

Guia para tirar nota fiscal em diferentes estados

Se você imagina que tirar nota fiscal é algo complicado, é bem provável que você mude de ideia neste tópico.

Para fazer a emissão do documento, basta seguir um simples passo a passo:

1. Acesse o site ou sistema para emissão de notas fiscais
2. Insira os dados do cliente
3. Insira os dados da operação
4. Insira os valores
5. Emita a nota

Depois de repeti-lo algumas vezes, o procedimento se torna quase que automático.

Como já destacado, cada estado e município tem suas particularidades na emissão da nota fiscal.

Contudo, em grande parte das localidades, o processo tem algumas exigências comuns, como realizar o cadastro da empresa junto à Secretaria da Fazenda (municipal ou estadual) e solicitar uma senha web.

Para ter acesso ao guia completo sobre como tirar nota fiscal, clique sobre a região à qual pertence a sua empresa na lista abaixo.

Como as mudanças no processo costumam ser pequenas entre municípios de um mesmo estado, relacionamos apenas as capitais. 

Confira:

• Tirar nota fiscal em Campo Grande
• Tirar nota fiscal em Curitiba
• Tirar nota no Distrito Federal
• Tirar nota fiscal em Florianópolis
• Tirar nota fiscal em Goiânia
• Tirar nota fiscal em Maceió
• Tirar nota fiscal em Porto Alegre
• Tirar nota fiscal no Recife
• Tirar nota fiscal no Rio de Janeiro
• Tirar nota fiscal em São Luís
• Tirar nota fiscal em São Paulo.

Se não encontrou as informações para sua cidade ou estado, faça contato com a Secretaria da Fazenda ou, se preferir, peça a ajuda do seu contador.

Caso ainda não tenha um, veja neste artigo bons motivos para contratar.

Ferramentas para tirar nota fiscal

Depois de toda a formalização para tirar nota fiscal, chega a hora de, finalmente, emiti-la.

Em muitos casos, a emissão se dá pelo próprio site da prefeitura local, a partir de uma área específica para isso.

Mas também existem softwares disponíveis no mercado que se mostram eficientes, ágeis e práticos.

Veja algumas dessas ferramentas a seguir.

Nfe.io

O Nfe.io tem uma proposta de automatizar a tarefa de tirar nota fiscal.

Possui interface amigável e diversas outras funcionalidades interessantes, como o acesso aos dados de pessoas jurídicas direto da Receita Federal.

No entanto, para obter essas informações, é preciso pagar um valor mensal.

Notajá

O Notajá é um software simples de manusear. É só baixar e instalar.

Você pode testar gratuitamente no primeiro mês, mas depois terá de pagar pelo serviço.

Nele, você tem acesso a funcionalidades como emissão de diferentes tipos de nota (NFe, NFSe e NFCe), fluxo de caixa e geração de boletos, controle de gestão e cálculo de substituição tributária.

A ferramenta também disponibiliza um chat para você tirar dúvidas.

Notasoft

O Notasoft é um serviço gratuito para tirar nota fiscal eletrônica. E, por isso, possui poucas funcionalidades.

Para usar, basta fazer um cadastro.

Se você quiser armazenar as notas (o que é exigido pela Receita Federal), também conta com essa possibilidade, mas aí precisa fazer a contratação de um serviço pago.

Qualquer uma dessas ferramentas pode ser útil para sua empresa.

Na escolha, leve em conta não apenas o valor a pagar (se for o caso), mas os recursos oferecidos e a real necessidade de uso deles.

Afinal, se você não precisa de um amplo software de gestão, não vale a pena desembolsar uma quantia mensal por algo que não será utilizado.

O mais importante, como viu neste artigo, é se dedicar à gestão fiscal e tributária, aprendendo a tirar nota e inserindo essa tarefa no seu dia a dia.

Depois das informações que conferiu na leitura, você está melhor preparado para isso.

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